Portalul clienților pentru cabinetul tău de contabilitate.
Firmele pe care le ții în evidență îți trimit facturile și bonurile din telefon. Tu le publici balanțe, declarații și taxele de plată. Fără WhatsApp și fără emailuri pierdute.
Ce face cabinetul în contapp
Un singur panou pentru toate firmele din evidență, în loc de sute de conversații.
| Ce faci | Cum funcționează | |
|---|---|---|
| 1 | Vezi cine a trimis documentele lunii | Și cine nu. Trimiți memento unei firme sau tuturor deodată. |
| 2 | Publici balanțele direct din Excel | Aplicația recunoaște firma după CUI, tu verifici cifrele și apeși Publică. |
| 3 | Încarci ordinele de plată în masă | Treizeci de fișiere odată; fiecare ajunge la firma lui. |
| 4 | Ceri documente cu termen | Clientul vede cererea în portal; când încarcă, cererea se închide singură. |
| 5 | Ții evidența onorariilor | Cine a plătit, cine e restant și ce contracte expiră luna viitoare. |
Ce vede firma clientă
Portalul e gândit pentru telefon. Administratorul firmei nu trebuie să știe contabilitate.
| Ce face | Ce vede | |
|---|---|---|
| 6 | Face poză la bon sau factură | Din telefon. Documentul ajunge la cabinet pe loc. |
| 7 | Vede ce are de plată până pe 25 | TVA, impozit, contribuții și totalul lunii. |
| 8 | Își găsește documentele | Balanțe, declarații și ordine de plată, pe luni. |
| 9 | Înțelege cum îi merge firma | Venituri, cheltuieli, profit și bani în bancă, din balanța publicată. |
Din balanța de verificare, pe înțelesul clientului
Cabinetul publică balanța de verificare. Portalul o transformă în ce vrea să știe administratorul. Maparea conturilor se validează cu contabila fiecărui cabinet.
| Cont | Ce înseamnă | Clientul vede | |
|---|---|---|---|
| 1 | 4423 | TVA de plată | 11.693,58 lei |
| 2 | 4418 | Impozit pe veniturile microîntreprinderilor | 1.384,79 lei |
| 3 | 431, 436 | Contribuții sociale | 16.795,55 lei |
| 4 | 444 | Impozit pe salarii | 2.930,77 lei |
| 5 | 5121, 5311 | Bani în bancă și în casă | 200.163,33 lei |
| 6 | 4111 | De încasat de la clienți | 24.809,83 lei |
| 7 | Total de plată până pe 25 | 32.804,69 lei |
Cum începe un cabinet
- 1
Ne trimiți lista de clienți
În orice format. Denumirea, adresa și numărul de la Registrul Comerțului le luăm de la ANAF, după CUI.
- 2
Fiecare firmă primește cont
Clienții intră de pe telefon sau calculator și văd doar documentele firmei lor.
- 3
Luna se închide în aplicație
Clienții încarcă, cabinetul publică, memento-urile pleacă singure.
Cabinete de contabilitate cu care am lucrat
Fiecare cabinet are instalarea lui: numele și culorile lui, baza lui de date, domeniul lui. Niciun cabinet nu vede nimic din celălalt.
| Cabinet | Ce folosește | Din | |
|---|---|---|---|
| 1 | GAFIN S.R.L. | Portal clienți și panou de cabinet | 2026 |
| 2 | LUCEX CONTA ONE | Portal clienți și panou de cabinet | 2026 |
Vrei contapp pentru cabinetul tău?
Îți arătăm demo-ul și stabilim împreună ce intră în prima versiune, după cum lucrează cabinetul tău.